Dossiers : Le Lab-O, laboratoire d'innovations des services de l'Etat en Occitanie

Mise à jour : 10 août 2020

Présentation du Lab-O

Le Lab-O permet aux agents des services de l'Etat de découvrir et d'expérimenter de nouvelles manières de travailler, de concevoir et de mettre en oeuvre des politiques publiques. Il propose diverses activités dans des lieux inspirants, hors des murs de l'administration, au cœur de l’écosystème innovant : rencontres avec des acteurs privés et publics de l'innovation, formations innovantes, appui à la conception et à l'organisation d'ateliers créatifs et participatifs, accompagnement à la conduite de projets innovants... 

Agenda: bientôt au Lab-O!

WEBINAIRE INCUB'O- Le "numérique responsable" au regard de la crise: bilan, perspectives et opportunités

Le mercredi 10 juin 2020 de 11h à 12h
Durant la période de confinement, le numérique a pris une place prépondérante dans notre vie quotidien. A titre d'exemples: 40% des personnes se sont retrouvées en situation de télétravail et 100% des étudiants ont suivi leur cours en ligne. En parallèle, la pollution et le réchauffement climatique ont semblé décroitre. Le développement massif du numérique est-il pour autant "responsable"? Dans ce webinaire de sensibilisation, Vincent Courboulay, maître de conférences à l'université de La Rochelle et membre de l’Institut pour un numérique responsable (INR), questionnera les impacts "réels" et les risques du numérique, déconstruisant un certain nombre de préjugés, mais également les opportunités que représente un numérique responsable.
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WEBINAIRE INCUB'O- Aides-territoires, une "start-up d'Etat" pour faciliter la recherche de financement de projets locaux

Le jeudi 11 juin 2020 de 11h à 12h
Aides-territoires  est la plateforme en accès libre portée par le Ministère de la cohésion des territoires qui facilite la recherche d'aides, financières et d'ingénierie, des collectivités et de leurs partenaires locaux. En quelques clics, les agents et les élus trouvent des dispositifs pour réaliser leurs projets et peuvent se paramétrer une alerte personnalisée pour être informés des nouvelles aides qui paraissent ! Léa et Alexia de l'équipe Aides-territoires vous feront une démonstration de l'outil et de ses fonctionnalités et vous présenteront l'expérimentation réalisée en Occitanie.
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WEBINAIRE PFRH- Accueillir du public en période post-confinement

Le jeudi 18 juin 2020 de 14h30 à 16h
 En cette période de reprise partielle d'activité, que l'on soit agent d'accueil ou manager, il est nécessaire de repenser l'accueil du public pour intégrer les contraintes post-confinement d'un point de vue organisationnel mais aussi relationnel. Comment intégrer les nouvelles contraintes dans l’organisation du travail? Comment rendre les affichages visibles au public dans les accueils physiques? Comment organiser les postes d’accueil pour respecter les mesures de sécurité? Comment accepter les changements de pratiques professionnelles? Comment identifier les postures pour réagir lorsque le public ne respecte pas les consignes? Sur ces différentes thématiques, ce webinaire apportera quelques conseils pratiques.
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WEBINAIRE INCUB'O- Quels impacts du numérique sur le travail des agents publics? Risques et promesses au regard de la crise du Covid 

Conférence organisée en partenariat avec la délégation Midi-Pyrénées du CNFPTCentre national de la fonction publique territoriale
Le vendredi 19 juin 2020 de 14h à 16h
La crise du Covid 19 a accéléré les usages du numérique tout en bouleversant les pratiques et modes de travail des agents publics. Cette expérience particulière, qui a fait basculer nombre d'agents publics dans une situation exceptionnelle de travail à distance, a mis en lumière les changements profonds induits par le numérique, en matière d'organisation du travail, de management, de posture mais aussi de relations de travail avec les collègues et les usagers. Quels enseignements peut-on tirer de cette accélération contrainte ? Organisée en partenariat par le Lab'O, laboration d'innovations des services de l'Etat en Occitanie, et le Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) dans le cadre de la semaine de la Qualité de vie au travail, cette conférence, animée par Carine Belin, chargée de mission à l'ARACT Occitanie, sera l'occasion de réinterroger les impacts du numérique sur le travail et de dégager des leviers fondamentaux pour accompagner de manière durable la transformation numérique dans les organisations publiques. > Inscriptions sur le lien suivant . 

WEBINAIRE INCUB'O- Consolider les fondamentaux du management grâce au numérique

 Le mardi 23 juin 2020 de 9h30 à 11h
 Avec le retour progressif des équipes, les challenges posés aux managers sont multiples. Après l'expérience du tout numérique dans laquelle ils ont été plongés à marche forcée, ils devront adopter des modes de pilotage hybrides, mixant le présentiel et le distanciel. Dans ce contexte de déconfinement, comment ancrer durablement les nouvelles pratiques managériales qui ont émergé pendant la crise? En quoi le numérique peut aider à mobiliser les collaborateurs? Quels principes pour adapter et dématérialiser les routines d’animation de son équipe ? Comment faire du management visuel à distance? Comment susciter le développement du collaboratif au sein de ses équipes? Autant de questions auxquelles répondront Christophe Bessin et Grégoire Mochulpich, consultants de la société Opta-S.
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WEBINAIRE OASIS- Eclairages prospectifs sur l'action publique de demain et le rôle de l'innovation publique pour accompagner des transformations de fond

Conférence organisée par le réseau Oasis, la communauté des acteurs de l'innovation publique en Occitanie
 Le jeudi 25 juin 2020 de 11h à 12h30
 La crise du Covid19 a accéléré et mis en lumière certaines des transformations déjà à l'oeuvre, dont la capacité des acteurs publics à mettre en place de nouveaux modes d'organisation et de nouvelles formes de coopération. Dans un environnement incertain et mouvant, les marqueurs traditionnels de l'innovation publique (agilité, transversalité, horizontalité, pragmatisme, autonomisation, etc.) ont semblé revenir au-devant de la scène. Au sortir de cette période de confinement, quels enseignements en tirer pour l'action publique de demain? Yannick Blanc, président de Futuribles international, apportera un éclairage prospectif sur les dynamiques économiques sociales et politiques ouvertes par la crise en France et en Europe pour aider les acteurs de l'innovation publique à penser et explorer le champ des possibles, pour s'engager dans un futur souhaitable.
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FORMATION - Partage de pratiques managériales en codéveloppement, pour trouver des solutions concrètes grâce à l'aide de ses pairs

EN ATTENTE DE REPROGRAMMATION
Le travail de manager est parfois solitaire: concilier les attentes et objectifs de ses différents interlocuteurs, sans pouvoir s'appuyer sur ses pairs en cas de besoin. Le co-développement ouvre un espace sécurisé d'échanges entre pairs, pour élargir notre perspective sur nos situations professionnelles et trouver de nouvelles pistes, grâce à l'intelligence collective. Référent innovation à la préfecture du Gard et formé au co-développement, Paul Fourtune vous propose un cycle de co-développement sur le thèmes des pratiques managériales, dans un esprit de co-responsabilité et de recherche de diversité, et dans un cadre de confidentialité, bienveillance et authenticité.
> Inscriptions auprès de pref-formation@gard.gouv.fr

ATELIER - Présentation et prise en main de Réso, une plateforme numérique collaborative pour une approche innovante de l'action publique face aux problèmes complexes

EN ATTENTE DE REPROGRAMMATION
De nombreuses question d'action publique supposent, de part leur complexité, de travailler dans des formats nouveaux, qui favorisent dans le moyen long terme l'interaction et la mobilisation d'acteurs différents au travers de processus de co-construction et de co-intelligence. Mais dans les faits, ces processus restent difficiles à mettre en oeuvre et posent beaucoup de questions.  Réso est une plateforme collaborative qui a été conçue pour permettre la constitution progressive de communautés d'action publique pour la prise en charge des problèmes complexes et multi-acteurs. A partir d'exemple concrets (gestion de l'eau, stratégie d'action pesticides, etc.), la notion de communauté d'action publique sera développée, et les possibilités offertes par l'outil Réso seront présentées. Cet atelier s'adresse en priorité à des agents de l'Etat en charge de l'animation de politiques publiques.
> Inscriptions auprès de sarah.netter@occitanie.gouv.fr

6e RENCONTRE DES ACTEURS RÉGIONAUX DE L'INNOVATION PUBLIQUE "L'OASIS"

EN ATTENTE DE REPROGRAMMATION
Cette 6e rencontre du réseau régional d’innovation publique, rebaptisé « l’Oasis », permettra une nouvelle fois de découvrir, dans la convivialité, les projets et outils d’innovation publique déployés par plusieurs membres du réseau, tels que le Département du Gers, Toulouse Métropole, le Département de la Haute-Garonne, le Département de l’Aveyron, l’URSSAF (et bien d’autres encore !), dans des domaines aussi variés que les budgets participatifs, les escape games, la simplification, l’amélioration de la relation usagers, le design appliqué aux politiques publiques de l’énergie, la gestion documentaire, la concertation citoyenne appliquée à l’aménagement ou la dynamisation de quartier, l’innovation managériale … Cette séquence sera également l’occasion, pour celles et ceux qui le souhaiteront, de soumettre au groupe un sujet de réflexion ou un problème auquel ils sont confrontés, de manière à en dégager des solutions opérationnelles directement réappropriables (utilisation de l’outil Flash-Codev).
> Inscriptions auprès de lelaboccitanie@laregion.fr

Atelier - Empreinte digitale , le jeu pour accélérer l'appropriation des usages numériques 

EN ATTENTE DE REPROGRAMMATION
Vous souhaitez découvrir de façon ludique la diversité des outils numériques pour travailler plus efficacement ? Vous souhaitez développer votre culture numérique au travers de défis ? Alors venez tester le jeu de plateau "Empreinte digitale"! Conçu par et pour des agents publics, incubé par la préfecture de région Auvergne-Rhône-Alpes et son laboratoire d'innovation publique Archipel, ce jeu sérieux vous permet, en 1h, de voir ou revoir les 15 outils numériques essentiels et d'échanger autour des usages numériques.
 > Inscriptions auprès de sarah.netter@occitanie.gouv.fr