Dossier papier et ressaisie au bureau

A gré de leurs visite des monuments historiques, les architectes des monuments de France de la DRACdirection régionale des affaires culturelles enregistrent des données décrivant l'état sanitaire des monuments. Charpentes, couvertures, revêtements, ils consignent sur place la description de l'état des monuments, en notant les informations clé, en dessinant les éléments importants, en vue de la planification éventuelle d’études ou de travaux.

Ils doivent ensuite transmettre ces informations au ministère de la Culture pour suivi. Cette transmission nécessite de ressaisir les informations dans un formulaire papier, scanné, puis transmis au ministère.

Travail en mobilité

Depuis février 2025, des tablettes et un logiciel de saisie ont été mis à disposition d'une première équipe d'architectes.
Les tablettes leur permettent de prendre des photos, de les annoter, et de saisir directement les données dans une application spécialisée.

L'application génère ensuite les comptes-rendus automatiquement formatés et diffusés. La production de bilans est facilitée, l’archivage des données sécurisé.

Ce nouveau mode de travail sera expérimenté en 2025 et pourra faire l'objet d'une généralisation en 2026.  Cette initiative locale sera également partagée avec les DRAC des autres régions de France dans le cadre d’une réflexion en cours, soutenue par l’Atelier numérique du Ministère de la Culture et la Direction interministérielle du numérique.

Fiche projet

Durée : 1 an

Investissement : 6000€

Financement : Fond de Transformation de l'Action Public Déconcentré

Voir une démo de l'outil : https://www.loom.com/share/462eeb58d04343a29fde51f79dcb0742