Comment la rénovation des locaux du SGAR Bourgogne-Franche-Comté incarne la transformation publique
Le secrétariat général pour les affaires régionales (SGARSecrétariat général pour les affaires régionales) de Bourgogne-Franche-Comté a récemment mené un projet de réaménagement de ses locaux.
Bien plus qu'une simple rénovation, cette initiative, accompagnée par la DITP, illustre comment un projet immobilier peut devenir un puissant levier d'innovation managériale, de sobriété et d'amélioration de la qualité de vie au travail.
À l'origine du projet, une double ambition : répondre aux impératifs de sobriété financière et écologique tout en étant exemplaire.
Ce projet incarne une action publique innovante dans le sens où la transformation ne s'est pas limitée aux murs. Elle a infusé le fonctionnement interne, le mobilier et la manière même de travailler. Cette réorganisation physique est le reflet d'un véritable projet managérial qui intègre l'innovation publique à tous les niveaux.
Le défi était de faire mieux, différemment, tout en créant un environnement de travail plus collaboratif et plus efficace.
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Des résultats concrets grâce à la co-construction
La mise en œuvre a été pilotée par le Laboratoire d'innovation du SGARSecrétariat général pour les affaires régionales, en s'appuyant sur un élément clé : la concertation avec les agents avant, pendant, et après le projet. Cette approche collaborative a permis de construire un projet qui concilie les objectifs logistiques et immobiliers avec un projet managérial centré sur l'humain.
Les résultats sont éloquents et mesurables :
- Optimisation de l'espace : dans des locaux de surface égale, le SGARSecrétariat général pour les affaires régionales a pu accueillir 10 personnes supplémentaires. Les espaces collectifs de travail sont passés de 71 m² à 113 m², avec sept salles de réunion au lieu de deux auparavant, favorisant les réunions plus courtes et plus agiles.
- Satisfaction des agents en forte hausse : le taux d'agents satisfaits de l'ergonomie des espaces de travail est passé de 28 % à 70 %.
- Nouvelle dynamique de travail : l'aménagement, avec des bureaux assis-debout et des espaces favorisant les "points flash" rapides, a créé une nouvelle dynamique, plébiscitée par les agents.
Un modèle transposable et inspirant
En démontrant qu'il est possible d'allier performance, bien-être et sobriété, le SGAR Bourgogne-Franche-Comté offre un modèle inspirant pour d'autres administrations souhaitant engager leur propre transformation.
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