Étaient réunis autour de François RAVIER, Préfet, secrétaire général de la préfecture de la région d’Île-de-France, préfecture de Paris, les représentants des affaires sociales et sanitaires de la Ville de Paris,  la préfecture de police de Paris, la division parisienne de l’Agence Régionale de Santé (ARSAgence Régionale de Santé), la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS), la Direction Régionale et Interdépartementale de l'Hébergement et du Logement (DRIHL), la Direction Régionale et Interdépartementale de l’Équipement et de l'Aménagement (DRIEA), l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (APHP), la Croix Rouge Française, le SAMUService d'aide médicale urgente Social de Paris, Météo France, la SNCF,  le Rectorat de Paris, Airparif et la Protection Civile Paris-Seine.

Pour rappel, et comme chaque année en juin,  les autorités sanitaires ont activé le plan national canicule avec son premier niveau de « veille saisonnière ». Ainsi, celle-ci est activée, afin de faire remonter les informations quant aux conditions climatiques et anticiper les éventuels épisodes de canicule pour protéger au mieux les populations les plus sensibles. Il s'agit du dispositif dans son niveau vert, qui débute au 1er juin et qui s’étendra pour la première fois jusqu’au 15 septembre.

Composé de trois autres niveaux (jaune, orange et rouge), il évoluera en fonction des prévisions de Météo France et sous l'autorité du Préfet de la région d'Île-de-France, Préfet de Paris, et des Préfets de département (en concertation avec la Préfecture de Police pour le niveau orange, le niveau rouge étant déclenché sous l'autorité du Premier Ministre).

En outre, selon l’intensité et l’étendue de la vague de chaleur, la communication de niveau 2 ou 3 pourra être nationale ou locale. Elle reposera sur un renforcement de la communication préventive et sur la mise en œuvre d’actions complémentaires graduées selon les niveaux du PNC (Plan National Canicule) activés.